Cotización en la TGSS Grupos Bases y Significado en Seguridad Social
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Desmitificando los conceptos de grupos de cotización en la Seguridad Social
Grupos de cotizaciónLa Seguridad Social utiliza un método de clasificación profesional conocido como grupos de cotización para agrupar a los trabajadores según sus funciones laborales. Esta categorización sirve como base para determinar las correspondientes bases de cotización.
Para la empresa, el grupo de cotización determina el nivel de contribución a la Seguridad Social del empleado contratado. Para el trabajador, su grupo de cotización influye en aspectos como las coberturas y el salario.
Sin embargo, es importante destacar que el grupo de cotización no tiene ningún impacto en el salario del empleado. Esto queda establecido por los Convenios Colectivos, quienes determinan el tramo salarial en el que se encuentra el trabajador y, por ende, el salario a percibir en su nómina. Además, los límites de cotización también se establecen en función del grupo de cotización del trabajador.
Descubriendo el grupo de cotización de los empleados en nuestra empresa
Para asegurarse que cada integrante de tu equipo esté debidamente registrado en su respectivo grupo de cotización, es necesario tener un conocimiento preciso sobre este tema. Como ya mencionamos previamente, las bases mínimas y máximas de cotización varían según la categoría profesional o grupo al que pertenezcan tus empleados. Por ejemplo, un ingeniero con titulo trabajando como administrativo pertenecería al Grupo 7 - Auxiliares Administrativos. Sin embargo, si estuviera desempeñando el cargo de ingeniero propiamente dicho, estaría clasificado en el Grupo 1 - Ingenieros y Licenciados.
La gestión de las bases de cotización es una tarea fundamental para los especialistas en relaciones laborales. Cada mes, es necesario presentar las liquidaciones de seguridad social en las que se comunican las bases correspondientes. Además, se agregan a este trabajo otras presentaciones fiscales como el Modelo 111 (trimestral o mensual) y el Modelo 190 (anual).
Conoce el número de tramos de cotización existentes
Actualmente, existen 11 grupos de cotización con bases mínimas y máximas de cotización establecidas en cada uno. Estas se encuentran en constante cambio y se publican anualmente en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
A continuación, encontrarás una tabla con las bases de cotización para el año 2023 en cada uno de los 11 grupos:
| Grupo de Cotización | Base Mínima | Base Máxima |
|---|---|---|
| Grupo 1 | XX euros | XX euros |
| Grupo 2 | XX euros | XX euros |
| Grupo 3 | XX euros | XX euros |
| Grupo 4 | XX euros | XX euros |
| Grupo 5 | XX euros | XX euros |
| Grupo 6 | XX euros | XX euros |
| Grupo 7 | XX euros | XX euros |
| Grupo 8 | XX euros | XX euros |
| Grupo 9 | XX euros | XX euros |
| Grupo 10 | XX euros | XX euros |
| Grupo 11 | XX euros | XX euros |
La función y utilidad de los grupos de cotización
Los grupos de cotización son una herramienta esencial para clasificar correctamente a los empleados de tu empresa según sus tareas. Así, podrás establecer los aportes mínimos y máximos que deben hacer a la Seguridad Social. El objetivo principal de estos grupos es determinar la cotización a la Seguridad Social de cada trabajador. Al finalizar este proceso, también tendrás una clasificación de la nómina de tus empleados de acuerdo a sus funciones, lo cual te será de gran utilidad.
Descubre el grupo de cotización correspondiente a cada empleado
Los criterios que determinan el grupo de cotización de tus empleados son tres: el nivel profesional, la formación y las tareas del puesto de trabajo.
Formación: este factor hace referencia al nivel académico que poseen los trabajadores de tu compañía. Es decir, si tienen una licenciatura, un título técnico, una titulación universitaria, o si han completado estudios de formación profesional, entre otros.
Tareas del puesto laboral: este aspecto reviste una gran importancia a la hora de asignar un grupo de cotización, ya que puede darse el caso de que un empleado tenga una formación avanzada pero desempeñe tareas que no estén acorde a dicha formación. Por lo tanto, las funciones y actividades que realiza en su puesto de trabajo serán cruciales para determinar su grupo de cotización.
Diferenciando entre clasificaciones de pagos y niveles laborales
Categoría o grupo profesional:
Cuando hablamos de categoría o grupo profesional, nos referimos al conjunto de funciones y responsabilidades que un trabajador desempeña en su puesto de trabajo y que están reguladas por el convenio colectivo de la empresa. De esta forma, se establecen las competencias, el salario mínimo, entre otros aspectos relevantes.
Grupo de cotización:
Por otro lado, el grupo de cotización hace referencia a la clasificación establecida por la Seguridad Social en función de la titulación y tareas desempeñadas en el trabajo. Anteriormente, antes de la reforma laboral de 2012, se utilizaba el término categoría profesional para referirse a esta clasificación.
A partir de la derogación de la reforma laboral, se ha ampliado el concepto de grupo de cotización para incluir el nivel del puesto y las funciones realizadas por el trabajador en él. Así, se tiene en cuenta no solo la formación académica, sino también la experiencia y las habilidades requeridas para el desempeño del cargo.
Tipos de cotización
La Seguridad Social y sus tipos de cotizaciónLa importancia de las cotizaciones en la Seguridad SocialEl trabajador y su empleador no solo aportan un porcentaje de sueldo cada mes a la Seguridad Social, sino que lo hacen en función de diferentes contingencias. Estos porcentajes, llamados tipos de cotización, son fundamentales para garantizar las prestaciones sociales de los trabajadores.
La contribución del trabajador y su empleadorMientras que el empleado retiene un 4,70% de su salario bruto mensual para contingencias comunes (como bajas por enfermedad común o accidentes no laborales), la empresa aporta un 23,60% en la misma categoría. Esta contribución mutua es esencial para cubrir las posibles contingencias que puedan afectar al trabajador.
Porcentaje de cotización en horas extraordinariasEn casos de horas extra por fuerza mayor, el trabajador aporta un 2%, mientras que su empleador aporta un 12%. Para el resto de horas extraordinarias, los porcentajes son de 4,70% para el trabajador y 23,60% para la empresa. Estos porcentajes son igualmente importantes para garantizar los derechos sociales del trabajador.
Qué es el rango de cotización mínimo y máximo
La Seguridad Social cuenta con un Régimen General en el que la cantidad a cotizar varía dependiendo de la categoría laboral del trabajador. Cada categoría tiene una base mínima y una máxima establecida para su cotización. Por ejemplo, para el grupo 7, que incluye a auxiliares administrativos, la base mínima para el año 2022 es de 1.166,70 euros. Por otro lado, para el grupo 1, que abarca a ingenieros y licenciados, así como a personal de alta dirección, la base máxima de cotización es de 4.139,40 euros.
Ventajas colectivas de aportar a la seguridad social
La Seguridad Social ofrece beneficios que fomentan la inserción laboral de grupos con dificultades, promueven la contratación indefinida y favorecen la transformación de contratos temporales en indefinidos. Estos incentivos se aplican a través de deducciones o exoneraciones en las cotizaciones.
Estas medidas se traducen en bonificaciones de hasta el 100% en las aportaciones empresariales, deducciones en las cuotas y exoneraciones del pago de las mismas para aquellos trabajadores que cumplan los requisitos establecidos.
Esta política contribuye a una sociedad más equitativa y justa en cuanto a oportunidades de empleo se refiere.
Es importante destacar que estos beneficios no solo repercuten en el ámbito laboral, sino que también tienen un impacto positivo en la economía en general. Al fomentar la contratación estable, se fortalece el sistema de seguridad social y se promueve un crecimiento sostenible.
¡Porque juntos construimos un futuro mejor para todos!
